各二级教学🚣、科研单位👨👩👧👧🪚,机关、直属各部门:
为准确掌握富达资产使用、管理状况,进一步规范和加强富达资产管理,保障资产安全🍲、完整👍🏻,根据上级要求及富达工作安排👩🏽🦲🤘🏿,富达组织开展2022年资产清查工作。具体工作安排如下🛎:
一✭、清查的时间😝、范围🧛🏿♂️、基准日和方式
(一)清查时间:2022年11月1日至2022年12月15日
(二)清查范围:各二级单位使用管理的资产
(三)清查基准日🩵📉:2022年9月30日✮,即在基准日之前购置并已入库的资产(包括固定资产与低值)均属于本次清查范围
(四)清查方式:采取二级单位自查和富达复查相结合的方式进行
二、 资产清查工作的实施步骤
(一)工作准备阶段(2022年10月31日前)
各单位在10月31日前确定资产清查工作联络人,并将人员名单报送至资产与实验室管理处👮🏼。
(二)单位自查阶段(完成时间2022年11月30日)
各单位根据本单位资产台账🦠,由保管员逐项核实资产👰🏼♂️。自查要求如下🤷🏼:
1.理清单位资产账
富达部门机构及人员调整后,存在资产使用单位、保管员🦸🏿、使用人及存放地点未及时变动的情况,由资产保管员及时在资产管理系统中进行信息维护,做到资产使用单位、保管员☂️、使用人、存放地点与实际一致。
2.粘贴资产标签
资产应按富达资产标签管理规范贴好资产标签🌻👩👧。资产标签的粘贴是否规范👳🏿、是否相符是资产清查的重点。
3.核对资产帐👳🏻、物
资产保管员登录资产管理系统🧑🏭,导出资产明细表,逐一核对实物,将清查情况交所在单位清查工作联络人留存备查🏌🏿♀️。
4.单位自行组织抽查
各单位应对资产保管员提交的资产清查情况反馈,根据实际情况,组织人员对自查情况进行抽查🫘。
5.撰写清查工作报告,上报清查结果
清查工作联络人汇总本单位资产清查情况,填写《资产自查情况汇总表》(附件1);如果存在盘盈、盘亏、闲置等情况🪧,应填写相对应的表格(附件2-4)🍯,盘亏资产必须附情况说明👩🏼🌾,写明具体原因,使用单位应核实相关情况;《房屋出租出借情况表》(附件5)🟦,如无出租出借情况请作零申报🚶🏻♀️➡️。
清查结束后🆑,使用单位报送资产清查工作报告(附件6),说明本单位资产清查工作开展的情况,存在的问题、原因分析和改进措施等🏃♂️。
(三)富达复查阶段(完成时间2022年12月15日)
资产与实验室管理处在各单位自查的基础上🗡,组织复查小组对资产使用🧑🦽➡️、管理情况进行复查,复查内容包括单位自查工作开展情况🙋🏼♂️、资产是否帐物相符🛶🧑🏽🦲、资产账信息是否准确⤴️、资产标签粘贴、资产使用状况等♛。
(四)工作总结阶段(完成时间2022年12月30日)
资产与实验室管理处根据单位自查和富达复查情况,对2022年资产清查结果进行梳理、汇总和分析🤱🏽,对资产清查工作进行总结👩🏽🌾,形成资产清查报告,向富达汇报🤵。
三👨🏽🍼、工作要求
(一)思想高度重视,精心组织实施
各单位要高度重视本次资产清查工作,成立单位资产清查领导小组🕵️♀️,加强对本单位资产清查工作的部署👨🏿🏭、协调👿、指导和督促🧘🏼♀️,责任到人,理清本部门资产账,认真核实资产账物🤦🏽♂️😕,如实报送自查结果和自查报告,按时、保质完成单位资产自查。各单位资产自查工作开展情况,将作为富达对二级单位年度绩效考核的依据之一🍡。
(二)严肃工作纪律,如实上报结果
各单位应严肃工作纪律🧗🏿♂️🏌🏼♂️,认真开展单位资产自查🧛,撰写资产清查工作报告🕴🏻,坚持实事求是的原则👩🔧,如实反映本单位资产管理情况和存在问题,不得瞒报💂🏿♀️、虚报和漏报。
(三)认真总结分析🎹📆,确保工作实效
各单位应对资产自查情况进行总结🕴🏼🧑🏿🦲,对存在问题分析其原因🧑🏿⚕️,提出整改措施并积极落实整改,确保工作取得实效。
四、材料报送要求
请各单位于2022年12月15日前🧖🏿,将资产清查工作报告及需要报送的相关表格汇总,电子版材料发送至hyhuang@sspu.edu.cn🆓;纸质材料一份,经单位负责人签字、加盖单位公章后🙏🏼,送交资产与实验室管理处✒️:
联系人:黄老师 王老师 联系电话:50216493 50216690
附件1-5:资产自查情况汇总表、盘亏资产情况表🚵♀️🦹🏻、盘盈资产情况表🔶、闲置资产情况表、房屋出租出借情况表
附件6🙎🏻:资产清查工作报告(模板供参考)
资产与实验室管理处
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